鉴于当前北京疫情形势突发新情况，已进入非常时期，遵照政府及有关部门的相关精神和要求，现就事务所北京办公室的办公与疫情防控事宜，通告如下：

一、事务所行政人员实行AB两组错峰上下班，A组上班时间为8:30-16:30，B组上班时间为10:30-18:30。

各业务部门视具体情况自行决定、安排办公室上班办公事宜。

二、疫情防控非常时期，任何人必须经长安大厦及事务所前厅测量体温无异常后方可进出事务所办公区域，并在办公室上班期间全程按规范要求戴口罩，做好防疫措施。

事务所原则上不接待所外人员来访、不安排多人会议。如有特别必要接待访客的，按规定落实疫情防控责任到位到人（即各部门负责的合伙人），应当由各部门负责的合伙人提前报备预约，经查验健康码、行程码和体温后，方可进入事务所第一、二、三会议室，全程戴口罩，保持距离，在确保符合疫情防控要求的前提下会见、会谈。第一、二、三会议室之外的其他办公区域，一律不接待所外人员。

三、鉴于目前北京疫情防控非常时期，事务所倡议各业务部门和业务人员视具体业务情况，尽量在家在线网络办公，尽量通过电话、电邮、微信、短信、视频、音视频会议、公众号等便捷电子方式与委托人联系沟通和提供服务；没有特殊必要，尽量不到办公场所或其他公共场所，尽量不出差外地等。

各合伙人对各自部门及所属人员的法律服务质量及疫情防控后果负责。业务人员确有必要到事务所办公，或到委托人单位或其他公共场所工作的，应当事先报请所属部门合伙人批准，并在确保符合疫情防控要求的前提下实施；确有特殊必要出差外地的，应严格按照北京市律师协会的要求，执行离京前向事务所行管部报备的制度。

四、凡2020年5月30日（含）之后，到过政府公布的中、高风险地区或场所，或与到过相关中、高风险地区或场所的疫情相关风险人员（或潜在风险人员）有过接触的，必须按规定向本人所居住社区报告，按要求配合核酸检测，并严格执行居家或集中隔离观察14天的措施，及时向事务所行管部通报情况，事务所及各部门不得安排其自报告之日起14天内到岗上班。

五、事务所将继续严格执行中央、北京市有关疫情防控工作的各项具体要求，严格落实“四方责任”，做到“三防四早九严格”。

我们温馨提示，在疫情防控的非常时期，事务所全体人员，务必继续做好疫情防控工作，公共场所、办公场所（两人及以上）必须佩戴口罩，并保持社交距离；自觉接受体温检测；积极配合社区做好登记、查证等。本人并提醒家人不要到人员密集场所；不到确诊病例到过的区域或场所；减少到超市、菜市场等；坚决杜绝一切与工作无关且非必要的会客，不组织、参加任何形式的集聚性活动。注意饮食卫生。饭前便后要洗手，生熟要分开，相关用具也要分开；食材特别是肉食一定要烧熟煮透，避免生食水产品；随时勤洗手、多消毒、戴口罩，严格按要求做好个人和家庭的防疫防护。

特此通告

北京市尚公律师事务所疫情防控专项工作组

党总支

董事会

2020年6月15日