尚公总分所全体同仁：

鉴于目前疫情防控形势严峻，遵照党中央、北京市相关文件精神以及《北京市律师协会关于全力以赴做好新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控相关工作的通知》，为全力以赴切实做好事务所疫情防控工作，现就疫情防控非常时期的事务所相关工作安排，通知如下：

一、办公时间

1.春节假期时间延长， 暂定2月10（正月十七）视情况恢复正常上班。

2月3日至7日期间，如有特别工作需要，请提前一天联系行管部主管，行管部安排必要人员到岗做好相关服务工作。

2.在疫情防控非常时期，全体人员尽量在家办公、远程办公，尽量不到律所办公室集中办公，尽量与客户电子通讯沟通和服务，会议室暂停接待外来人员，待政府宣布疫情结束或已经有效控制之后，再及时回归正常工作状态和秩序。

二、信息报备

按照北京市律师协会的要求，事务所建立并严格执行以下信息报备制度：

1.离京报备制度，在京人员如无极特殊情况，不要出京。确需离京的，需向事务所提前报告。

2.从疫区及外地回京人员或有和感染人群接触史的人员，应按国家防疫要求，主动报告、接受检测，并自觉居家隔离14天（自返回之日起算），并及时报事务所备案。

3.在湖北地区的人员，须按国家防疫有关工作要求，呆在原地，暂不回京，并接受属地管理。如有开庭等任务的，事务所应当积极协调人民法院调整开庭时间，或者协调当事人更换代理律师，必要时，可报告律师协会出面协调。如有任何其他困难或需要，事务所将提供一切必要的帮助。

4.各分所应当严格执行所在地的疫情防控要求，此外，还应结合北京防控要求，参照总所报备要求每日通过分所行政群进行人员动态报备。

5.若本人或家人出现感冒、发热等疑似感染症状请及时就医，并及时报事务所备案，事务所将尽一切可能给予支持。

三、疫情防控非常时期，建议大家减少外出，尽量避免去人流密集的公共场所，不组织、参与聚集性活动，勤洗手多消毒，出门戴口罩，做好个人防护，安排好疫情期间的工作和生活，万望尚公全体同仁健康平安！

　　　　　　  北京市尚公律师事务所

　　　　　　　　　　董事会

　　　　　　　二O二O年一月二十八日